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【教学档案—继续教育学院成绩单】归档范围及要求

发表时间:2020年10月28日 浏览量:

一、教学档案—继续教育学院成绩单归档范围

继续教育与网络教育毕业生成绩单


二、教学档案—继续教育学院成绩单归档要求

(一)纸质版成绩单归档要求

1.归档材料须为原件,内容须真实、准确、与实际相符,字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

2.分类:成绩单按照“年度—季度—学习中心—专业”进行分类。

3.装订:基本原则是以“年度—季度—学习中心”为装订标准。如同一学习中心人数较多,可继续按“专业”进行装订。

4.每册成绩单封面包含:标题、落款、时间。

5.成绩单按“册”编写卷内目录。

6.请按要求填写《移交清单》,一式两份,须同时提交电子版和纸质版。

(二)电子版成绩单归档要求

1.以“学生”为单位生成多个PDF文件。

按“册”建立文件夹,文件夹名称与纸质版成绩册名称相同,按装订顺序每个学生生成一个PDF文件,以“学号姓名”命名(如:1234567890张三.PDF)。

2.以“册”为单位生成一个PDF文件。

按“册”建立PDF文件,PDF文件名称与纸质版成绩册名称相同,按装订顺序将所有学生的成绩单生成一个PDF文件。


三、温馨提示

1.教学档案业务办理地点:档案馆216室,联系电话:029-88493679。

2.为进一步提高服务水平与质量,归档可以提前电话咨询预约。

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