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【科研项目档案】归档范围及要求

发表时间:2020年10月28日 浏览量:

一、科研项目档案归档范围

1.立项论证阶段

(1)任务书、合同书、预算书、各类协议等

(2)开题报告与课题调研论证材料

(3)科研申请书、批准书(通知)

(4)涉密外协科研项目承接单位相应保密资格证明、机密级外协项目保密协议书

2.研究实验及过程管理阶段

(1)研究计划、组织实施工作方案、研究、实验任务书(大纲)

(2)实验、测试、观测、调查、考察等的原始记录和整理记录、综合分析报告

(3)设计文件、图样、集成电路布图、工艺文件、计算文件、数据处理文件

(4)科学数据、研制样机、样品、标本等的实物及目录、图片等

(5)中期、年度等阶段实行进展情况报告、总结报告、研究成果等

(6)项目进度、人员、经费等的调整、变更文件材料

(7)撤销项目已开展工作、已使用经费、已购置设备仪器、阶段性成果、常识产权等文件材料

(8)专家咨询、中期检查、中期评审、项目监督工作行成的文件材料

(9)配套的照片、光盘等

3.结题验收及绩效评价、成果管理阶段

(1)验收申请书、验收承诺书;工作总结报告,技术报告,项目经费决算等财务情况文件材料

(2)验收通知,验收评审文件材料;验收现场测试报告,第三方检测、测试、评估报告,用户使用报告及证明、典型用户报告、产业化审核报告等;验收结论书,结题书面通知等。

(3)绩效自评价报告,专家评议文件材料、评价结论等绩效评价工作文件材料等

(4)研究报告、发表论文、专著、数据库等研究成果文材料;自评价报告,科技报告;专利、App及其他常识产权文件材料

(5)产业化报告、证书、出版物等成果应用、获奖、宣传推广文件材料


二、科研项目档案归档要求

1.科研项目归档实行项目负责人主持立卷归档责任制,

项目负责人对归档科研材料的完整性、准确性、系统性负责。

2.科研项目完成或终止后,项目组根据科研内容和科研管理程序,结合科研项目特点将所形成的科研材料加以系统整理,履行审查手续后及时归档。研究周期长的项目,可分阶段归档。

3.分工完成的科研项目,应当以任务合同或分工协议条款等书面形式明确约定科研档案的归属,一般由牵头承担单位保存一套完整档案。参加单位在保存本单位承担任务所形成的档案的同时,将副本或复制件送交牵头承担单位。


三、科研项目档案整理要求(按单份材料整理)

1.归档材料以A4纸大小为佳,用黑色碳素笔书写或打

印。装订形式符合档案标准。

2.按要求填写科研项目归档文件材料审查表、卷内目录、卷内备考表(档案馆网页下载)。

3.所有移交材料原则上一律提交原件(盖章签字齐全)。

若实在无法提交原件的,需填写归档材料未能提交原件的情况说明,并备注原件存放处。

四、温馨提示

1.科研档案业务办理地点:档案馆216室,联系电话:029-88493679。  

2.为进一步提高服务水平与质量,归档可以提前电话咨询预约。




 

 

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