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【设备仪器档案】归档范围及要求

发表时间:2020年10月30日 浏览量:

一、设备仪器归档范围

1.(合同总金额≥10万元)分为以下几种:

(1)外购设备(非进口设备)归档范围 见附件1

(2)外购设备(进口设备)归档范围 见附件2

(3)非标自制/委托研制设备仪器 归档范围 见附件3

(4)特种设备仪器归档范围 见附件4

(5)App设备仪器(非进口App设备)归档范围 见附件5

(6)App设备仪器(进口App设备)归档范围 见附件6

2.(单价金额2~10万元(含2万元))归档材料:

(1)《验收报告》

(2)《西北工业大学仪器设备档案登记表》


二、设备仪器归档要求(按单材料整理)

1.归档材料应为原件,材料的内容必须真实、准确、与实际相符;

2.材料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备,书写需使用黑色签字笔;

3.图纸应统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面;

4.材料规格应为A4纸(小于A4纸的材料,均要粘贴于A4纸上);

5.材料需按“件”编写页码;

6.归档材料依照“归档范围”顺序依次排列;

7.装订前需去除材料中的塑料制品,右下角对齐左侧双针装订(无法用订书针装订的,需胶装);

8.填表日期为8位阿拉伯数字(例20200707);


三、温馨提示

1.单价2-10万仪器设备归档可在网上办事大厅在线办理,点击进入。(现场归档仍可,档案馆216室办理)

2.为进一步提高服务水平与质量,设备归档可以提前电话咨询或微信预审归档材料。


    仪器设备归档咨询预审微信咨询

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